Il contratto esce con lo stato del mezzo disegnato sopra
Per chi noleggia auto, moto, bici, minivan o autocarri: a breve termine di un giorno o a lungo termine di un anno, con o senza conducente.
Ammaccature e graffi si segnano sulla sagoma del mezzo alla consegna e alla riconsegna: il contratto e la lettera di chiusura escono con quel disegno stampato sopra. È la parte che evita le discussioni.
Quando arriva un verbale, si risale al conducente di quel giorno e si stampa la comunicazione per l'ente notificatore.
Con i moduli opzionali Trasmissione Dati CARGOS (verifica, invio e storico degli invii) e WebService (prenotazioni online e integrazioni con portali esterni) estendi RENTCARS agli adempimenti e ai canali digitali.
La demo gratuita ha tutto attivo, moduli opzionali compresi.
In fase di acquisto, i gruppi segnati come Modulo opzionale si aggiungono a parte.
Flotta
- Tipologie: vetture, autocarri, motocicli, biciclette, minivan
- Marche, modelli, colori e accessori di serie
- Grafica delle ammaccature per la scheda check
- Costi e scadenze di bollo, assicurazione e revisione
- Esclusione del mezzo dalla flotta per manutenzione
- Statistiche sul singolo mezzo: noleggi effettuati e chilometri percorsi
Agenda e disponibilità
- Situazione dei mezzi a colpo d'occhio: liberi, noleggiati, prenotati
- Agenda della flotta per tipo di mezzo
- Elenco dei mezzi con stampa suddivisa per tipologia
Scadenzari
- Interventi programmati su ogni singolo mezzo
- Scadenze di bollo, assicurazione e revisione di tutta la flotta
Tariffari
- Gruppi di tariffario con dimensione del serbatoio
- Tariffa di noleggio per mezzo
- Accessori, costi vari, assicurazioni, servizio transfer
- Extra a consuntivo
Prenotazioni e preventivi
- Liste di prenotazione con stampa del modulo
- Conversione della prenotazione in noleggio effettivo
- Preventivi convertibili in prenotazione o in contratto
Contratti di noleggio
- Apertura, modifica e consultazione dei noleggi aperti e chiusi
- Stampa del contratto con rotture, ammaccature e graffi disegnati
- Stampa delle condizioni generali
- Fattura di acconto e di saldo
- Lettera di chiusura con lo stato del mezzo alla riconsegna
Noleggi a uso gratuito
- Causali: auto sostitutiva, uso officina, uso personale
- Contratto stampato anche a titolo gratuito, per non perdere la tracciabilità
Infrazioni stradali
- Ricerca del conducente in base alla data dell'infrazione
- Stampa della comunicazione per l'ente notificatore
Clienti
- Distinzione socio e non socio, per le tariffe riservate ai soci ACI
- Calcolo del codice fiscale
- Segnalazione del cliente come soggetto a rischio
Resoconti e statistiche
- Noleggi per periodo, per tipo di mezzo e per singolo cliente
- Totale ore e giorni di noleggio
- Resoconto del carburante consumato
- Resoconto dei segnalatori
- Noleggi a uso gratuito per periodo e tipo mezzo
Prima notaModulo opzionale
- Prima nota dare/avere, di cassa e di banca
- Conti e sottoconti, cassa e fuori cassa
- Stampa degli estratti sospesi e della prima nota
Trasmissione Dati CARGOSModulo opzionale
- Verifica dei dati
- Invio
- Storico Invio
Fatturazione elettronicaModulo opzionale
- Controllo formale ed esportazione delle fatture XML
- Invio sul canale scelto: manuale, PEC o hub digitale
- Controllo e visualizzazione online dei file generati
WebServiceModulo opzionale
- Prenotazioni online sincronizzate con la flotta
- Integrazione con portali esterni e circuiti di noleggio
- Scambio dati automatico tra RENTCARS e i sistemi collegati
Scaricalo e apri il tuo primo noleggio
La versione di prova ha tutte le funzioni attive, moduli opzionali compresi.