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GDPR – Regolamento UE 2016/679
Informativa sul trattamento dei dati personali
A norma degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, in vigore dal 25 maggio 2018 (GDPR – General Data Protection Regulation).
Gigaworld s.a.s. di Lococciolo R. & C., in ottemperanza alle disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR), descrive in questa informativa le modalità di trattamento dei dati dei Clienti dell'Azienda e degli Utenti dei siti web da essa gestiti. L'informativa è improntata ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato. Gigaworld s.a.s. rispetterà fedelmente il regolamento GDPR e garantirà sempre idonee misure di sicurezza per i dati personali, impegnandosi a sostenere i propri Clienti nelle attività di conformità al regolamento.
Titolare del trattamento
Gigaworld s.a.s. gestisce un vasto parco di software gestionali di cui cura progettazione, sviluppo, commercializzazione e assistenza tecnica; progetta e sviluppa siti web personalizzati e fornisce consulenza e assistenza informatica.
Il titolare del trattamento è Gigaworld s.a.s. e responsabile del trattamento è Raimondo Lococciolo, legale rappresentante di Gigaworld s.a.s., raggiungibile:
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- Telefono: 080.937.14.46 / 080.937.14.55
- Fax: 080.214.31.58
- E-mail: info@gigaworld.it
- PEC: info@pec.gigaworld.it
- Privacy: privacy@gigaworld.it
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato a:
- gestione dei rapporti con la clientela (preventivi, emissione di fatture e note di credito);
- esecuzione di eventuali obblighi contrattuali e gestione del contenzioso;
- adempimento agli obblighi normativi, in particolare contabili e fiscali;
- raccolta dei dati di navigazione provenienti dai siti web, insiti nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet;
- manutenzione e assistenza tecnica necessarie ad assicurare il corretto funzionamento dei software, dei siti web e dei servizi connessi.
Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 comma 2 del GDPR 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla raccolta per le finalità di Servizio e non oltre 2 anni per le finalità Commerciali.
Tipologie di dati trattati
In ogni occasione di contatto (telefono, fax, contatto web, e-mail o altro) Gigaworld s.a.s. può raccogliere informazioni personali non sensibili, tra cui:
- informazioni di contatto: nome, cognome, indirizzi di residenza e/o domicilio, indirizzi e-mail, numeri telefonici;
- dati fiscali, informazioni di pagamento e preferenze, previo consenso scritto, riguardo a marketing e comunicazione;
- dati inerenti al servizio: invio, previo consenso esplicito, di offerte promozionali, aggiornamenti su listini e offerte, auguri a mezzo posta, fax o e-mail;
- dati di navigazione dei siti gestiti da Gigaworld (indirizzi IP o nomi a dominio, URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo, dimensione del file di risposta, codice di stato e altri parametri del sistema dell'utente), utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e controllare il corretto funzionamento del sito, e cancellati subito dopo l'elaborazione. Potrebbero essere usati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni dei siti.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento è obbligatorio per le finalità di Servizio (punti 1 e 2 delle finalità) e facoltativo per le altre. L'eventuale rifiuto di fornire i dati può comportare l'impossibilità di erogare i servizi.
Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento. Gigaworld s.a.s. non raccoglie, detiene o trasmette alcun dato personale di tipo sensibile (razza o etnia, religione, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici o giudiziari).
Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a: dipendenti e collaboratori di Gigaworld s.a.s. o di società collegate/controllate/affiliate, quali incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di Gigaworld, quali responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione dei dati
Senza l'espresso consenso dell'Utente (ex art. 6 lett. b e c del GDPR), Gigaworld s.a.s. potrà comunicare i dati, per le finalità di Servizio, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie e a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge. I dati degli Utenti non saranno in alcun modo diffusi.
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Qualora i Siti web contengano collegamenti a siti di soggetti terzi, Gigaworld s.a.s. non esercita alcun controllo sul loro contenuto né ha accesso ai dati personali dei relativi utenti. I proprietari di tali siti restano gli unici titolari e responsabili del trattamento dei dati dei propri utenti.
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L'Utente può esercitare i diritti di cui all'art. 15 del GDPR: ottenere conferma dell'esistenza dei dati e la loro comunicazione in forma intelligibile, conoscere origine, finalità e modalità del trattamento, la logica applicata nei trattamenti automatizzati e gli estremi del titolare e dei responsabili.
Ha inoltre diritto a: aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati; cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge; attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di chi ha ricevuto i dati. Può opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento e al trattamento a fini di marketing diretto.
Ove applicabili, spettano i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (rettifica, oblio, limitazione, portabilità, opposizione), oltre al diritto di reclamo all'Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti l'Utente può contattare in qualsiasi momento Gigaworld s.a.s. via e-mail all'indirizzo privacy@gigaworld.it.
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I dati sono trattati in maniera lecita e corretta, con misure di sicurezza volte a impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata, mediante strumenti informatici e/o telematici e logiche correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, possono avere accesso ai dati incaricati interni (amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) e soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, corrieri, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
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