Aggiornamenti RENTCARS

«Noleggi / Noleggi MNP»
- Rivisto il controllo sulla «Fine Prevista»
- Introdotto un nuovo controllo sulla «Fine Contratto»:
in caso di incongruenza, viene modificata automaticamente data e ora di «Fine Noleggio» e visualizzato un messaggio di errore.

Riviste alcune voci di menù e ricotte le alcune voci, come ad esempio «Noleggi ad uso Gratuito» è divenuto «Noleggi MNP»

«Anagrafica Aziende»
Intrododotto un controllo sul «Codice Destinarario» nel caso in cui viene impostato a 7 Zeri.

«Noleggi / Noleggi MNP»
Introdotto un nuovo controllo sull'orario della «Fine Prevista» e «Fine Contratto», viene mostrato un messaggio di errore se la data/ora è inferiore a quella del contratto.

«File -> Utilità -> Log e Accessi e modifiche»
Introdotta una gestione per avere traccia degli Accessi e delle modifiche effettuate nel programma

«File -> Opzioni»
Introdotta nella scheda «Contratti» la possibilità di indicare:
- Stazione di Uscita
- Luogo di Uscita
- Luogo di Rientro
A richiesta è possibile far aggiungere automaticamente l'anno al numero dei documenti fiscali.
Questa funzionalità vale anche per le E-Fatture

«Pagamenti»
Introdotta la possibilità di Stampare l'elenco delle modalità di Pagamento

«Fatturazione -> Gestione Documenti (emissione Libera)»
In presenza di Codice IVA con "Scissione dei Pagamenti", viene mostrato anche il NETTO a Pagare in fase di stampa documento di cortesia

Rilascio nell'area ufficiale della versione 6.0 di RENTCARS (inzio distribuzione Dicembre 2018).

In poco più di 2 mesi sono state introdotte innumerevoli funzionalità e caratteristiche al fine di agevolare il lavoro di tutti i nostri clienti.


Menù File -> Scheda Clienti (privati)

  • Sezione "Anagrafica":
    • PEC: controllo formale della Email certificata
    • Codice Fiscale: introdotti ulteriori controlli sul codice fiscale e aggiunta del pulsanti per il collegamento rapido al sito della Agenzia delle Entrate per la verifica

Menù File -> Scheda Azienda

  • Sezione "Anagrafica":
    • Codice Destinatario: Controllo formale del valore immesso ed assegnazione AUTOMATICA (in fase di creazione XML) del codice 0000000 o XXXXXXX
    • PEC: controllo formale della Email certificata e pulsante per per la ricerca sul sito INI PEC del Ministero dello Sviluppo Economico
    • PIVA e Codice Fiscale: introdotti pulsanti per il collegamento rapido al sito della Agenzia delle Entrate per la loro verifica
    • Forma Giuridica: potenziati i controlli sulle forme giuridiche ed introdotta una nuova tipologia "Altri Enti senza P.IVA"

Menù File -> Tabella IVA%
Introdotta questa nuova maschera per gestire correttamente i Codici IVA e l'eventuale esenzione

Menù File -> Opzioni

  • Opzioni Generali
    • Aggiunto in "Dati Aziendali" il Codice Destinatario HUB: indicando il proprio codice a 7 cifre questo verrà mostrato anche in stampa Documenti "intestazione standard"

  • Opzioni: Privacy GDPR
    • In questa maschera è possibile personalizzare le indicazioni sulla privacy / GDPR
  • Opzioni: Fatturazione Elettronica
    • In questa maschera è possibile personalizzare i dati per la fatturazione elettronica

Menù Fatturazione->

  • Gestione Documenti (Emissione Libera)
    E' stata rivista graficamente ed introdotte innumerevoli novità grafiche e non.
    • Causale: è stato dato più spazio alla Causale documento
    • Stampa Documento: rivista graficamente con l'aggiunta dei Codici IVA nel riepilogo IVA
    • Introdotta la sezione "E-Fattura PA" attiva SOLO per gli enti Pubblici

  • Elenco Documento (emissione Libera)
    E' stata rivista graficamente ed introdotte innumerevoli novità grafiche e non.
    • Migliorato l'ordinamento dei Documenti
    • Posibilità di Stampa l'elenco Documenti

  • Elenco Documenti (emessione noleggio)
    E' stata rivista graficamente ed introdotte innumerevoli novità grafiche e non.
    • Introdotto doppio clic sull'anagrafica del Cliente per aprire la sua scheda

Menù Noleggi-> Scheda Noleggio
Rivista graficamente la scheda dei Noleggi

  • Introdotto il campo Codie IVA
  • Introdotto sul campo di Fine Noleggio un'icona per impostare la data odierna
  • Introdotta la sezione E-Fattura
  • Tipo di Stampa
    • Introdotto ulteriore controllo in fase di assegnazione numero di documento fiscale
    • Controllo della presenza della modalità di pagamento prima di stampa i documenti

Menù Noleggi-> Visualizza Noleggi « in corso»
Potenziato il rinfresco in caso di chiusura del noleggio in corso

Menù Pagamenti-> Modalità di Pagamento
Rivista graficamente la scheda ed introdotti i campi utili alla Fatturazione Elettronica

Menù E-Fattura
Menù specifico per la generazione ed invio delle Fatture Elettroniche in formato XML già noto a tutti i clienti in possesso della versione 6.0.

Nota per le SOLE Ditte Individuali: in fase di generazione XML viene sempre inviata la "DENOMINAZIONE AZIENDA" e rimossi i controlli sulla presenza o meno del Cognome / Nome del Titolare nella sezione "Opzioni Fattura Elettronica".

Anagrafica Clienti:

Introdotta NUOVA stampa che consente di stampare l'elenco dei clienti con Scadenza Patente nei prossimi 90 gg (il valore può essere modificato secondo necessità).

 

Adeguamento alla normativa GDPR.

Menù « File »:
Introdotta nuova voce di menù: "Opzioni: Privacy - GDPR"

Selezionando tale voce, si apre una nuova finestra; per consentire, in totale autonomia, la personalizzazione del trafiletto sulla normativa della "Privacy".

La sezione è distinta nelle due lingue gestite da Rentcars:
- trafiletto per la lingua ITALIANO
- trafiletto per la lingua INGLESE

Il trafliletto impostato in questa sezione, verrà visualizzato solo sui principali documenti, quali:
- Documenti Fiscali
- Documenti NON Fiscali: Preventivi
- Contratti SOLO Fronte (a seconda della lingua e del modello scelto nelle opzioni).

In caso di ristampa di documenti/contratti antecedenti al 25/05/2018 il programma mostrerà il trafiletto "standard" (non modificabile) sulla privacy delle Legge 196/2003.


Documenti Fiscali (Fatture / Ricevute):
Visualizzazione del trafiletto normativo indicato nelle "Opzioni: Privacy / GDPR" nei seguenti documenti:

- Fattura (di Noleggio)
- Fattura Cauzionale (di Noleggio)
- Fattura Libera
- Ricevuta (di Noleggio)
- Ricevuta Cauzionale (di Noleggio)
- Ricevuta Libera

In caso di ristampa di documenti/contratti antecedenti al 25/05/2018 il programma mostrerà il trafiletto "standard" (non modificabile) sulla privacy delle Legge 196/2003.


Documenti NON Fiscali (Preventivi):
Visualizzazione del trafiletto normativo indicato nelle "Opzioni: Privacy / GDPR" nei seguenti documenti:

- Preventivo

In caso di ristampa di documenti/contratti antecedenti al 25/05/2018 il programma mostrerà il trafiletto "standard" (non modificabile) sulla privacy delle Legge 196/2003.


Contratti solo FRONTE:
RentCars è dotato (nella sezione "Opzioni / Contratti") di diversi modelli selezionabili mediante la voce "Tipologie del Fronte Contratto di Noleggio".

I modelli del Fronte Contratto disponibili sono 4:
- Contratto Ver. 1 (Standard)
- Contratto Ver. 2
- Contratto Ver. 3
- Contratto Ver. 4

A secondo della lingua scelta, sarà visualizzato sul modello adottato il trafiletto indicato nella "Opzioni: Privacy / GDPR".

In caso di ristampa di documenti/contratti antecedenti al 25/05/2018 il programma mostrerà il trafiletto "standard" (non modificabile) sulla privacy delle Legge 196/2003.

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