NOLEGGIO MEZZI AUTO/MOTO/BICI CON STAMPA DI CONTRATTI

Il software per la gestione di noleggio facile e pratico da usare.
Il programma di noleggio RENTCARS permette di gestire noleggio auto,noleggio bici, noleggio camion, noleggio moto, noleggio minivan.
Consente di emettere preventivi, convertibili successivamente in noleggio, stampare i contratti di noleggio, stampare la scheda dello stato del veicolo / mezzo; in seguito emettere fattura (anche per l’eventuale caparra). Inoltre, il software permettere di visualizzare il numero di viaggi effettuati da ogni singolo veicolo e i relativi Km percorsi, rintracciare un conducente in caso di infrazione stradale e stampare una comunicazione all'ente notificatore (in riferimento al verbale inviato).

Funzionalità principali:

·Anagrafica Clienti con calcolo del codice fiscale, con suddivisione in Socio e NON socio (Ad esempio per gestire tariffe diverse per i Soci ACI)

Anafgrafica Aziende di fatturazione noleggio

Anagrafica Segnalatori di noleggio

Anagrafica Modalità di Pagamento

Fino a 5 Coordiante Bancarie Aziendali

Gestione Classificazione Flotta:
· Tipologia: Vetture, Autocarri, Motori, Biciclette, Minivan
· Inserimento del tipo di Interventi programmati

Gestione completa dell'archivio Flotte
· Gestione accessori di serie
· Grafica ammaccature per la creazione della “Scheda Check”
· Gestione costi e scadenze Bollo, Assicurazione, Revisione
· Esclusione del mezzo dalla Flotta per Manutenzione
· Statistiche sul singolo mezzo
· Stampa elenco intera stampa suddivisa per Tipologia Mezzo

Elenco dei Mezzi (Flotta)

Scadenzario Bollo, Assicurazione, Revisione
Consente al noleggiatore di tenere sotto controllo le scadenze di tutti i mezzi appartenenti alla flotta da noleggio

Scadenzario Interventi Programmati
Con questa funzionalità il programma di noleggio consente di aiutare a programmare gli interventi su ogni singolo mezzo

Agenda della Flotta per Tipo Mezzo
Visione completa della situazione mezzi (Liberi, Noleggiati, Prenotati)

Anagrafica completa per:
· Gruppi di Tariffario e relativa dimensione del serbatoio
· Marche e Modelli dei Mezzi, colore vernici, accessori
· Assicurazioni

Gestione Tariffari:
· Noleggio Mezzi
· Accessori, Costi Vari, Assicurazioni, Servizio Transfer

Anagrafica Causali per Noleggio ad Uso Gratuito
(Auto Sostitutiva, Uso Officina, Uso Personale)

Gestione Contratti di Noleggio a Uso gratuito
Da questo menù è possibile noleggiare a titolo gratuito i mezzi come lo spostamento per riparazione in officina, stampando anche un contratto con relativa causale di noleggio al fine di non perdere nessuna delle funzionalità del programma (ad es. rintraccia infrazione stradale)

Gestione delle Liste di Prenotazione
E' possible inserire le prenotazioni dei mezzi, stampare il modulo di prenotazione di noleggio, convertire la prenotazione in Noleggio effettivo

Gestione Preventivi di Noleggio (conversione in contratti)
Per preventivare un noleggio. Convente la conversione del preventivo in noleggio effettivo a pagamento.

Gestione Contratti di Noleggio (a Pagamento) detti anche Rent a Car
- Apertura nuovo noleggio (apertita nuovo Rent)
- Modifica di un noleggio
- Visualizzazione di un noleggio ancora aperto
- Visualizzazione di un noleggio precedentemente chiuso
- Stampa del Contratto con grafica rotture mezzo, ammaccature mezzo e graffi al mezzo con relativa descrizione dello stato del mezzo
· Stampa delle Condizioni Generali
· Generazione e Stampa Fattura di Acconto e Saldo
· Stampa della Lettera di Chiusura del Noleggio con grafico rotture, ammaccatture, graffi, nonchè la descrizione dello stato del mezzo.

Rintraccia Conducente per Infrazione Stradale
Ottimo strumento per rintracciare il conduente di un mezzo in caso di ricezione a distanza di tempo di una infrazione stradale.
Questa funzionalità permette di stampare la comunicazione da inviare alle forze dell’ordine di competenza.

Fatturazione dei Servizi (Libera)
Consente di emettere fatture a prescindere dai noleggi contrattualizzati.

Pagamenti:
-Anagrafica Modalità di Pagamento
-Anagrafica Conti e Sotto-Conti
-Primanota Dare/ Avere (Cassa / Banche con generazione di estratti)
-Coordiante Bancarie Aziendali

Resoconti:
- Statistiche di Noleggio
- Resoconto del carburante consumato
- Resoconto Segnalatori
- Resoconto Noleggi (per Periodo e per Tipo Mezzo)
- Resoconto Noleggi Uso Gratuito (per Periodo e per Tipo Mezzo)
- Resoconto Noleggi (Totale ore noleggio e Giorni)
- Resoconto Noleggi per Singolo Cliente