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NOLEGGIO MEZZI AUTO/MOTO/BICI CON STAMPA DI CONTRATTI

RENTCARS 4.1

SOFTWARE NOLEGGIO AUTO / MOTO / MINIVAN / BICICLETTE / AUTOCARRI

 

Il programma RENTCARS rientra tra i software gestionali prodotti da Gigaworld nella categoria software noleggio; nasce per la gestione noleggio auto e diventa in breve tempo il software ideale per la gestione noleggio a breve termine e gestione noleggio lungo termine di qualsiasi tipologia di mezzo (noleggio auto, noleggio autocarri, noleggio bici, noleggio motocicli, noleggio minivan, noleggio biciclette, noleggio motori).
Il programma di gestione noleggio RENTCARS è facile e pratico da usare.

E' possibile scaricare il software gestionale gratis al fine di valutarne tutte le Sue potenzialitą senza alcun obbligo di acquisto.

 

Il programma di autonoleggio RENTCARS permette di gestire:

  • noleggio auto lungo termine
  • noleggio a breve termine
  • noleggio senza conducente
  • noleggio con conducente

La struttura del programma di gestione noleggio RENTCARS consente di gestire noleggio a breve termine (noleggio un giorno, noleggio un mese o più) e noleggio a lungo termine (noleggio un anno)

 

Tipologia di mezzi per i quali è possibile effettuare il noleggio:

  • noleggio auto
  • noleggio autocarri
  • noleggio bici
  • noleggio motocicli
  • noleggio minivan
  • noleggio biciclette
  • noleggio motori

Consente di emettere prenotazioni di noleggio, preventivi di noleggio (convertibili successivamente in noleggio), stampare i contratti di noleggio mezzi, stampare la scheda dello stato del veicolo / mezzo; in seguito emettere fattura anche per l’eventuale caparra.

 

Il software gestionale di autonoleggio permette di:

  • visualizzare il numero di noleggi effettuati da ogni singolo veicolo e i relativi Km percorsi
  • rintracciare un conducente in caso di infrazione stradale e stampare una comunicazione all'ente notificatore (in riferimento al verbale inviato).
  • una gestione completa della Prima Nota di cassa

  • l'esportazione dei dati verso il software "Tleasing" dell'Agenzia delle Entrate.

FUNZIONALITA' PRINCIPALI DEL SOFTWARE DI NOLEGGIO:

 

Accesso al programma protetto con Password

 

Anagrafica Clienti:

  • con suddivisione in Socio e NON socio (per gestire tariffe diverse per i Soci ACI)
  • calcolo del codice fiscale
  • segnalazione del cliente come poteziale soggetto in «Fallimento»

Anagrafica Aziende di fatturazione noleggio
Anagrafica Segnalatori di noleggio
Anagrafica Modalità di Pagamento
Anagrafica Coordiante Bancarie Azienda (Fino a 5)

 

Gestione Classificazione della Flotta mezzi da noleggiare:

  • Tipologia: Vetture, Autocarri, Motori, Biciclette, Minivan
  • Inserimento del tipo di Interventi programmati

Gestione completa dell'archivio Flotte:

  • Gestione accessori di serie
  • Grafica ammaccature per la creazionedella “Scheda Check”
  • Gestione costi e scadenze Bollo, Assicurazione, Revisione
  • Esclusione del mezzo dalla Flotta per Manutenzione
  • Statistiche sul singolo mezzo
  • Stampa elenco intera stampa suddivisa per Tipologia Mezzo

Elenco dei Mezzi (Flotta)

 

Scadenzario Bollo, Assicurazione, Revisione:

  • Consente al noleggiatore di tenere sotto controllo le scadenze di tutti i mezzi appartenenti alla flotta da noleggio

Scadenzario Interventi Programmati:

  • Con questa funzionalità il programma di noleggio consente di aiutare a programmare gli interventi su ogni singolo automezzo

Agenda della Flotta per Tipo Mezzo:

  • Visione completa della situazione mezzi (Liberi, Noleggiati, Prenotati)

Anagrafica completa per:

  • Gruppi di Tariffario e relativa dimensione del serbatoio
  • Marche e Modelli dei Mezzi, colore vernici, accessori
  • Assicurazioni

Gestione Tariffari:

  • Tariffa di Noleggio Mezzi
  • Accessori, Costi Vari, Assicurazioni, Servizio Transfer, Extra a consuntivo

Anagrafica Causali per Noleggio auto / mezzi ad Uso Gratuito:

  • Auto Sostitutiva
  • Uso Officina
  • Uso Personale

Gestione Contratti di Noleggio auto / mezzi a Uso gratuito:

  • E' possibile noleggiare a titolo gratuito i mezzi (come lo spostamento per riparazione in officina) stampando un contratto con relativa causale di noleggio al fine di non perdere nessuna delle funzionalità del programma (ad es. rintraccia infrazione stradale)

Gestione delle Liste di Prenotazione:

  • E' possible inserire le prenotazioni dei mezzi, stampare il modulo di prenotazione di noleggio, convertire la prenotazione in Noleggio effettivo

Gestione Preventivi di Noleggio (conversione in contratti):

  • Per preventivare un noleggio e nel caso di accettazione da parte del cliente è possibile aprire una prenotazione o aprire un noleggio auto.

Contratti: Gestione Noleggio a Pagamento (detti anche Rent a Car):

  • Apertura nuovo noleggio (apertita nuovo Rent)
  • Modifica di un noleggio
  • Visualizzazione di un noleggio ancora aperto
  • Visualizzazione di un noleggio precedentemente chiuso
  • Stampa del Contratto con grafica rotture mezzo, ammaccature mezzo e graffi al mezzo con relativa descrizione dello stato del mezzo
  • Stampa delle Condizioni Generali di noleggio mezzi
  • Generazione e Stampa Fattura di Acconto e Saldo
  • Stampa della Lettera di Chiusura del Noleggio con grafico rotture, ammaccatture, graffi, nonchè la descrizione dello stato del mezzo.

Rintraccia Conducente di un mezzo noleggiato, per Infrazione Stradale:

  • Ottimo strumento per rintracciare il conducente di un mezzo in caso di ricezione a distanza di tempo di una infrazione stradale come: infrazione stradale semaforo rosso, infrazione stradale controsenso, ecc...).
    Questa funzionalità permette di stampare in un solo clic la comunicazione da inviare alle forze dell’ordine di competenza.

Fatturazione dei Servizi (Libera)

  • Consente di emettere fatture a prescindere dai noleggi contrattualizzati.

Pagamenti:

  • Anagrafica Modalità di Pagamento
  • Anagrafica Conti e Sotto-Conti
  • Resoconti e stastistiche di noleggio :
    • Statistiche di Noleggio
    • Resoconto del carburante consumato
    • Resoconto Segnalatori
    • Resoconto Noleggi auto / mezzi (per Periodo e per Tipo di Mezzo)
    • Resoconto Noleggi auto / mezzi ad Uso Gratuito (per Periodo e per Tipo Mezzo)
    • Resoconto Noleggi auto / mezzi (Totale ore noleggio e Giorni)
    • Resoconto Noleggi auto / mezzi per Singolo Cliente
*Prima Nota
  • Prima nota Dare / Avere (detta anche prima nota di cassa o prima nota di banca)
  • Immissione e stampa della prima nota con utilizzo di conti e sottoconti (cassa e fuori cassa).
  • Stampa Estratti Sospesi e stampa della prima nota.
*Esportazione Dati nel formato software «TLeasing» dell'Agenzia delle Entrate
  • Analisi, Creazione ed esportazione del file compatibile con il software "TLeasing" messo a disposizione dall'agenzia delle Entrate.
  • Archivio delle Nazioni con i dati necessari al sistema «TLeasing»

N.B. Il software include contratti generici per i quali non si è responsabili di eventuali incongruenze / differenze.
Nel caso di necessità di contratti personalizzati occorrerà produrre modulistica propria da stampare separatamente dal software o richiederne la loro integrazione/personalizzazione.


(*) = Moduli Opzionali