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GESTIONE VIVAIO PIANTE E FIORI

VIVAIOFACILE

GESTIONE VIVAIO PIANTE E FIORI

 

VivaioFacile: la gestione integrata per Vivai di piante e fiori, appositamente progettato per risolvere i tipici problemi che un vivaista affronta tutti i giorni.


Funzionalità principali di VIVAIOFACILE:

Accesso Protetto con Password

 

L’anagrafica dei prodotti consente una classificazione in:

  • Gruppi
  • Categorie
  • Varietà

Per ogni singola varietà può essere indicato sia il fornitore abituale che il prezzo di vendita. Ad ogni singolo prodotto è possibile associare i tempi di produzione secondo i vari periodi dell’anno.

 

Il programma consente di archiviare:

  • Clienti
  • Fornitori
  • Associazioni / Cooperative ecc…
  • Contenitori

Schemi del vivaio (serre / campate…) :

  • Fitosanitari
  • Trasportatori / Corrieri

Listini Prezzi:

  • VivaiFacile dispone di un’apposita funzionalità che consente di stampare in modo pratico e veloce i Listini Prezzi suddivisi per Gruppi / Categorie e Fornitore.

Ordini da Cliente:

  • Il funzionamento ruota attorno agli Ordini da Cliente: ogni singola richiesta dei Clienti viene archiviata e contestualmente già calcolata la data di semina al fine di rispettare la data di consegna.
    La gestione “Ordini da evadere” consente di produrre numerose stampe utili a gestire al meglio le operazioni di semina.

La stesura:

  • La stesura è un’operazione fondamentale che deve essere informatizzata: per chi dispone di ampi spazi diventa molto difficile rintracciare LOTTI e PRODOTTI destinati a ciascun Cliente. Grazie alla funzionalità di ricerca per Numero di Lotto / Cliente è possibile trovare rapidamente qualsiasi varietà di prodotto sia stata stesa. La stesura avviene secondo “schemi interni” del vivaio che possono essere anagrafati a piacere.

Quaderno di Campagna o QDC:

  • Il quaderno di campagna è lo strumento mediante il quale si vanno ad indicare tutti i trattamenti chimici effettuati (fertilizzanti/fitosanitari/disserbanti) sui semi / piante durante il periodo di crescita. Possibilità di stampare il quaderno di campagna (registro dei trattamenti effettuati).

Controllo disponibilità dei Semi:

  • Il Vivaista già sa che troppo spesso può accadere di non avere semi sufficienti per esaudire le richieste, specie nei periodi di gran lavoro. Per ovviare a questo problema, esiste un’apposita funzionalità in grado di calcolare la quantità di semi da acquistare al fine di soddisfare gli Ordini.

Fatturazione / Preventivi / DDT …
Vivaio Facile consente di emettere in maniera veloce: :

  • Preventivi
  • Fatture
  • DdT
  • Note Credito
  • Carico Documenti di acqusito

Grazie alle statistiche integrate, il software consente di tenere sotto controllo l’andamento dell’attività e i volumi di vendita & acquisto.

 

Scadenzario Clienti:

  • La situazione delle scadenze di incasso è aggiornata in modo automatico durante la emissione delle fatture. Dallo scadenzario, nei casi in cui fosse necessario, è anche possibile generare automaticamente Note Credito per importi fatturati erroneamente o prodotti resi dai Clienti.

Certificazione:

  • Durante le operazioni di Bollettazione e Fatturazione, il software consente di stampare i certificati di qualità (con riferimento ai dati del certificato medico). Inoltre, dal momento che non tutti i clienti richiedono la certificazione, è possibile gestire un costo aggiuntivo per la certificazione nonché uno scadenzario delle certificazioni collegato ai tempi di crescita dei prodotti stessi.

Inventario:

  • L’inventario è automatico: in qualsiasi momento è possibile conoscere quantità e lotti dei PRODOTTI. Ovviamente, durante le operazioni di semina, viene sempre costantemente aggiornata la situazione delle scorte dei SEMI (lotti e quantità).