GESTIONE VIVAIO PIANTE E FIORI

VivaioFacile: la gestione integrata per Vivai di piante e fiori, appositamente progettato per risolvere i tipici problemi che un vivaista affronta tutti i giorni.

Funzionalità principali di VIVAIOFACILE:

Accesso Protetto con Password

L’anagrafica dei prodotti consente una classificazione in

1. Gruppi
2. Categorie
3. Varietà

Per ogni singola varietà può essere indicato sia il fornitore abituale che il prezzo di vendita. Ad ogni singolo prodotto è possibile associare i tempi di produzione secondo i vari periodi dell’anno.

1. Clienti
2. Fornitori
3. Associazioni / Cooperative ecc…
4. Contenitori
5. Schemi del vivaio (serre / campate…)
6. Fitosanitari
7. Trasportatori / Corrieri

Listini Prezzi
VivaiFacile dispone di un’apposita funzionalità che consente di stampare in modo pratico e veloce i Listini Prezzi suddivisi per Gruppi / Categorie e Fornitore.

Ordini da Cliente
Il funzionamento ruota attorno agli Ordini da Cliente: ogni singola richiesta dei Clienti viene archiviata e contestualmente già calcolata la data di semina al fine di rispettare la data di consegna.
La gestione “Ordini da evadere” consente di produrre numerose stampe utili a gestire al meglio le operazioni di semina.

La stesura
La stesura è un’operazione fondamentale che deve essere informatizzata: per chi dispone di ampi spazi diventa molto difficile rintracciare LOTTI e PRODOTTI destinati a ciascun Cliente. Grazie alla funzionalità di ricerca per Numero di Lotto / Cliente è possibile trovare rapidamente qualsiasi varietà di prodotto sia stata stesa. La stesura avviene secondo “schemi interni” del vivaio che possono essere anagrafati a piacere.

Quaderno di Campagna o QDC
Il quaderno di campagna è lo strumento mediante il quale si vanno ad indicare tutti i trattamenti chimici effettuati (fertilizzanti/fitosanitari/disserbanti) sui semi / piante durante il periodo di crescita. Possibilità di stampare il quaderno di campagna (registro dei trattamenti effettuati).

Controllo disponibilità dei Semi

Il Vivaista già sa che troppo spesso può accadere di non avere semi sufficienti per esaudire le richieste, specie nei periodi di gran lavoro. Per ovviare a questo problema, esiste un’apposita funzionalità in grado di calcolare la quantità di semi da acquistare al fine di soddisfare gli Ordini.

Fatturazione / Preventivi / DDT …
Vivaio Facile consente di emettere in maniera veloce:

1. Preventivi
2. Fatture
3. DdT
4. Note Credito

e anche di caricare i documenti di acqusito.

Grazie alle statistiche integrate, il software consente di tenere sotto controllo l’andamento dell’attività e i volumi di vendita & acquisto.

Scadenzario Clienti
La situazione delle scadenze di incasso è aggiornata in modo automatico durante la emissione delle fatture. Dallo scadenzario, nei casi in cui fosse necessario, è anche possibile generare automaticamente Note Credito per importi fatturati erroneamente o prodotti resi dai Clienti.

Certificazione
Durante le operazioni di Bollettazione e Fatturazione, il software consente di stampare i certificati di qualità (con riferimento ai dati del certificato medico). Inoltre, dal momento che non tutti i clienti richiedono la certificazione, è possibile gestire un costo aggiuntivo per la certificazione nonché uno scadenzario delle certificazioni collegato ai tempi di crescita dei prodotti stessi.

Inventario
L’inventario è automatico: in qualsiasi momento è possibile conoscere quantità e lotti dei PRODOTTI. Ovviamente, durante le operazioni di semina, viene sempre costantemente aggiornata la situazione delle scorte dei SEMI (lotti e quantità).