GESTIONE HOTEL - ALBERGO - BED AND BREAKFAST - AGRITURISMO

Soluzione ideale per piccoli hotel, alberghi, B&B, case vacanza e pensioni.
Semplice, immediato e veloce per gestire in tutto relax l'attività di una struttura ricettiva dal piccolo albergo, al bed and breakfast, al medio hotel con 30/40 camere.

Per mezzo del Tableau/Planning, è possibile controllare costantemente l’occupazione delle camere: grazie ai diversi colori adoperati per prenotazioni, camere occupate e camere NON disponibili.
Il software permette di affrontare in modo semplice ed intuitivo tutte le situazioni che si possono verificare in fase di prenotazione, check-in , check-out, no-show.

Mediante la creazione di Listini Prezzi delle Rette è possibile gestire infinite tariffe in funzione del periodo, delle tipologie di camere e numero di ospiti (pax)

Tableau delle Disponibilità (detto anche Planning)
- Possibilità di visualizzare l’occupazione delle camere, allungare e accorciare il soggiorno tramite l'uso del mouse

Prenotazioni (Booking)
- Possibilità di effettuare una prenotazione per camera fissa
- Prenotazioni di gruppo per camera fissa
- Gestione della caparra
- Gestione del Voucher Agenzia
- Assegnare supplementi in fase di prenotazione

Check-In
- Registrazione del cliente da prenotazione o cliente passante (cliente walk in)
- Gestione dei clienti abituali con riporto automatico dei dati anagrafici
- Il check-In con un solo click del mouse
- Compilazione e stampa della Scheda di Pubblica Sicurezza
- Creazione e gestione di infiniti sottoconti sulla stessa camera
- Gestione della caparra
- Gestione del Voucher Agenzia
- Gestione addebiti extra (supplementi p.p./ supplementi camera / consumazioni)

Check-Out
- Visualizzazione anteprima del conto, stampa conto provvisorio
- Creazione e gestione di infiniti sottoconti sulla stessa camera
- Gestione della caparra
- Differenziazione sul conto tra la caparra, eventuale voucher e il netto a pagare
- Stampa della Fattura / Ricevuta

No-Show
- Gestire eventuali No-Show dei clienti per liberare la prenotazione della camera e poterla assegnare eventualmente ad altri clienti

Con le statistiche è possibile effettuare rendiconti utili a capire l'andamento della propria attività.

Utilizzabile su una o più postazioni di lavoro all'interno della stessa struttura.

FUNZIONALITA' PRINCIPALI DEL SOFTWARE PER STRUTTURE RICETTIVE:

Accesso Protetto con Password
Anagrafica Utenti
Anagrafica Camere
Anagrafica Tipologia Camere
Anagrafica Trattamenti
Anagrafica Documenti di Identità
Anagrafica Modalità di Pagamento

Anagrafica Clienti
Anagrafica Fornitori
Anagrafica Agenzie Viaggi

Gestione Listino Prezzi

• Prezzi Retta
• Stampa Listini Prezzi
• Supplementi per Persona
• Supplementi per Camera
• Consumazioni
• Categorie di Consumazioni

Tableau delle Camere

• Prenotazioni (Creazione ed Eliminazione)
• Check-In
• Compilazione Occupanti
• Compilazione Scheda di Pubblica Sicurezza
• Stampa Scheda Pubblica Sicurezza
• Addebiti di Supplementi & Consumazioni
• Gestione Conti Separati per la stessa camera
• Generazione e Stampa Fatture / Ricevute
• Annullamento Check-In
• No-Show
• Gestione Camere NON disponibili

Statistiche per Periodo

• Trattamenti più richiesti
• Supplementi e Consumazioni più venduti
• Volume di Fatturato
• Elenco Ospiti per Periodo

Fatturazione

• Fatture Libere (Fatture / Ricevute / Note Credito)
• Elenco Fatture Libere
• Elenco Fatture Camere (Generate da Rette)