Nasce
aggiundendo a (nostro gestionale di fatturazione e magazzino
più
rappresentativo) le funzionalità specifiche per la gestione di Officine Meccaniche Autorizzate.
Il modulo "Gestione Officina" consente di registrare i veicoli in entrata (fase di accettazione) e di seguire lo svolgimento degli interventi fase dopo fase fino alla riconsegna del veicolo riparato.
Consente l'emissione di documenti
come D.D.T., Fatture, Preventivi, Note Credito e la gestione di Scadenze Pagamenti, Prima Nota,
Ri.Ba, Statistiche
FUNZIONALITA'
PRINCIPALI DEL SOFTWARE DI FATAOFFICINA:
Accesso
Protetto con Password
Gestione Utenti (permessi e privilegi)
Archivio Comuni e Banche
Archivio Vettori
Archivio Causali
Archivio Modalità di Pagamento
Anagrafica Articoli
Archiviazione Clienti: Marca, modello, Targa, Telaio, Immatricolazione
Archiviazione Clienti e Fornitori
-Gestione Officina meccanica
E' previsto un archivio di veicoli che è collegato direttamente ai clienti (proprietari). L'archivio veicoli contiene tutti i dati indispensabili: Marca, modello, Targa, Telaio, Immatricolazione.
L'accettazione del veicolo può essere eseguita rapidamente sia su un veicolo già schedato che su un veicolo "nuovo" con l'acquisizione di tutti i dati necessari al momento.
L'accettazione, oltre ai dati del proprietario e del Veicolo, comprende:
- Livello del carburante
- Km percorsi
- Anomalie segnalate dal cliente
- I rilievi da parte dell'accettatore.
La stampa della scheda di accettazione è su foglio A4 (a richiesta può essere personalizzata su moduli continui tipografici).
Una volta eseguita l'accettazione, per ciscun veicolo, viene aperto un "intervento" al quale viene associato un progressivo univoco (riportato anche sulla stampa accettazione).
Dall'elenco interventi è sempre possibile visualizzare:
- gli interventi in corso
- gli interventi completati
- tutti gli interventi indistintamente
In qualsiasi momento, su ciascun intervento, è possibile aggiungere manodopera e/o pezzi di ricambio, nonchè note descrittive.
Sia per la manodopera che per i pezzi di ricambio viene gestito lo stato di "garanzia". Tutti gli importi soggetti a "garanzia" vengono scontato del 100% in fase di emissione di fattura.
L'emissione della Fattura (collegata all'intervento) può essere richiesta dall'operatore in qualsiasi momento: è possibile scegliere se chiudere l'intervento oppure lasciarlo aperto.
In tal caso, può essere utile lasciare aperto l'intervento, ad esempio, se occorre un pezzo di ricambio che deve essere ordinato e per il quale occorre del tempo: in tal caso il veicolo (se in condizione di camminare) viene riconsegnato al cliente che tornerà in officina dopo qualche giorno. In casi come questo, al rientro, non viene stampata una nuova accettazione, in quanto si continua l'intervento fino al completamento.
Su ciascun intervento è sempre possibile emettere più documenti fiscali.
Naturalemente sul documento fiscale vengono riportati automaticamente i dati del veicolo (marca, modello e targa) e una volta chiuso, l'intervento, non può più essere modificato.
Per qualsiasi ricerca "storica", è sempre possibile cercare gli interventi eseguiti per periodo (dal / al) e per Targa/Telaio.
Gestione Officina
Registrazione Veicoli in Ingresso con inserimento del proprietario e:
- Livello del carburante
- Km percorsi - Anomalie segnalate dal cliente
- I rilievi da parte dell'accettatore
Stampa scheda accettazione su foglio A4 o su su moduli continui tipografici
Elenco interventi visualizzabili in:
- interventi in corso
- interventi completati
- tutti gli interventi indistintamente
Ricerca mezzo per Targa o Telaio
Gestione Interventi sul mezzo (in garanzia e non)
- Aggiunta della manodopera
- Aggiunta pezzi di ricambio
- Aggiunta note descrittive
- Gestione dello stato di "garanzia": per gli importi soggetti a "garanzia" vengono scontato del 100% in fase di emissione di fattura
Generazione Automatica della Fattura dalle schede di intervento
Creazione di documenti fiscali e non:
- D.D.T. (Documenti
Di Trasporto)
- Fatture Immediate,
Differite e di Provvigioni
- Note Credito e Note
Debito
- Buoni Consegna (Vendita
al Banco)
- Preventivi, Ordini
da Cliente e a Fornitore
- Movimenti di Magazzino
e Inventario
- Spese Varie (per gestire
ad es. telefono, fitto)
*Scadenzario Incassi e Pagamenti
- Stampa ed invio dei
solleciti di pagamento
*Presentazione Effetti Ri.Ba.
- Stampa ed esportazione
in formato bancario (elettroniche e su carta)
*Statistiche Avanzate per periodo
- Clienti e Fornitori
- Calcolo dell'iva (Debito
/ Credito)
- Calcolo Utile netto
su fatturato
- Calcolo Utile / Perdita
aziendale
- Statistiche dettagliate
per Cliente e Fornitore
*PrimaNota
- Immissione e stampa
della prima nota con utilizzo di conti e sottoconti
(cassa e fuori cassa).
(*) = Moduli Opzionali
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