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SOFTWARE DI GESTIONE OFFICINE , FATTURAZIONE & MAGAZZINO

FATAOFFICINA

GESTIONE OFFICINE MECCANICHE, FATTURAZIONE & MAGAZZINO

 

Nasce aggiundendo a FATAINVOICE (nostro gestionale di fatturazione e magazzino più rappresentativo) le funzionalità specifiche per la gestione di Officine Meccaniche Autorizzate.

Il modulo "Gestione Officina" consente di registrare i veicoli in entrata (fase di accettazione) e di seguire lo svolgimento degli interventi fase dopo fase fino alla riconsegna del veicolo riparato.
Generare il documenti (Fatture) automaticamente dagli interventi conclusi.

Oltre alle operazioni sopra descritte, il programma FATAOFFICINA consente l'emissione di documenti come D.D.T., Fatture, Preventivi, Note Credito e la gestione di *Scadenze Pagamenti, *Prima Nota, *Ri.Ba, *Statistiche, ecc...


FUNZIONALITA' PRINCIPALI DEL SOFTWARE DI FATTURAZIONE E MAGAZZINO:

Accesso Protetto con Password
Gestione Utenti (permessi e privilegi)
Archivio Comuni e Banche
Archivio Vettori
Archivio Causali
Archivio Modalità di Pagamento

Archiviazione Clienti e Fornitori
  • Categoria
  • Gestione e Stampa dei Listini personalizzati
  • Agente di riferimento

Gestione Officina meccanica

  • E' previsto un archivio di veicoli che è collegato direttamente ai clienti (proprietari). L'archivio veicoli contiene tutti i dati indispensabili: Marca, modello, Targa, Telaio, Immatricolazione.
  • L'accettazione del veicolo può essere eseguita rapidamente sia su un veicolo già schedato che su un veicolo "nuovo" con l'acquisizione di tutti i dati necessari al momento.
  • L'accettazione, oltre ai dati del proprietario e del Veicolo, comprende:
    • Livello del carburante
    • Km percorsi
    • Anomalie segnalate dal cliente
    • I rilievi da parte dell'accettatore

    La stampa della scheda di accettazione è su foglio A4 (a richiesta può essere personalizzata su moduli continui tipografici).

    Una volta eseguita l'accettazione, per ciscun veicolo, viene aperto un "intervento" al quale viene associato un progressivo univoco (riportato anche sulla stampa accettazione).

  • Dall'elenco interventi è sempre possibile visualizzare:
    • gli interventi in corso
    • gli interventi completati
    • Tutti gli interventi indistintamente

    In qualsiasi momento, su ciascun intervento, è possibile aggiungere manodopera e/o pezzi di ricambio, nonchè note descrittive.
    Sia per la manodopera che per i pezzi di ricambio viene gestito lo stato di "garanzia". Tutti gli importi soggetti a "garanzia" vengono scontato del 100% in fase di emissione di fattura.

     

  • L'emissione della Fattura (collegata all'intervento) può essere richiesta dall'operatore in qualsiasi momento: è possibile scegliere se chiudere l'intervento oppure lasciarlo aperto.
    In tal caso, può essere utile lasciare aperto l'intervento, ad esempio, se occorre un pezzo di ricambio che deve essere ordinato e per il quale occorre del tempo: in tal caso il veicolo (se in condizione di camminare) viene riconsegnato al cliente che tornerà in officina dopo qualche giorno. In casi come questo, al rientro, non viene stampata una nuova accettazione, in quanto si continua l'intervento fino al completamento.
    Su ciascun intervento è sempre possibile emettere più documenti fiscali.
    Naturalemente sul documento fiscale vengono riportati automaticamente i dati del veicolo (marca, modello e targa) e una volta chiuso, l'intervento, non può più essere modificato.

    Per qualsiasi ricerca "storica", è sempre possibile cercare gli interventi eseguiti per periodo (dal / al) e per Targa/Telaio.

     

  • Gestione Officina
    Registrazione Veicoli in Ingresso con inserimento del proprietario e:
    • Livello del carburante
    • Km percorsi - Anomalie segnalate dal cliente
    • I rilievi da parte dell'accettatore
    • Stampa scheda accettazione su foglio A4 o su su moduli continui tipografici
  • Elenco interventi visualizzabili in:
    • interventi in corso
    • interventi completati
    • tutti gli interventi indistintamente
  • Ricerca mezzo per Targa o Telaio
  • Gestione Interventi sul mezzo (in garanzia e non)
    • Aggiunta della manodopera
    • Aggiunta pezzi di ricambio
    • Aggiunta note descrittive
    • Gestione dello stato di "garanzia": per gli importi soggetti a "garanzia" vengono scontato del 100% in fase di emissione di fattura
  • Generazione Automatica della Fattura dalle schede di intervento

Anagrafica Articoli

  • Gruppi merceologici e categorie
  • Gestione sotto codici e codici Fornitore
  • Gestione e Stampa di 5 Listini prezzi
  • Distinta Base per articoli compositi
  • Distinta Base di produzione
  • Statistiche di acquisto e di vendita
  • Ubicazione del prodotto
  • Immagine prodotto
  • Articoli fittizi (Ad es. “servizi” per i quali non si necessita di magazzino)
  • Fornitore abituale e scorta minima

Creazione di documenti fiscali e non:

  • D.D.T. (Documenti Di Trasporto)
  • Ricevute Fiscali
  • Fatture Immediate, Differite e di Provvigioni
  • Note Credito e Note Debito
  • Buoni Consegna (Vendita al Banco)
  • Preventivi, Ordini da Cliente e a Fornitore
  • Movimenti di Magazzino e Inventario
  • Spese Varie (per gestire ad es. telefono, fitto)
Inventario di Magazzino
  • Visualizzazione e Stampa dell'inventario di magazzino con diverse valorizzazioni
*Gestione Agenti
  • Calcolo provvigioni
  • Fatturazione per conto dell'agente
    Gestione Acconti
*Gestione Scarico Rapido (Vendite al Banco)
  • Scarico Articoli mediante codici a barre con gestione
    • Prezzi Speciali
    • Sconti
    • Fatturazione diretta da Vendita al Bando
    • Gestione di più clienti contemporaneamente
    • Ricerca rapida di prodotti sprovvisti di codice a barre
  • Disponibile anche la versine Touch-Screen
*Collegamento a Registratori di Cassa
  • Invio e ricezione di anagrafiche articoli e venduto a/da misuratori fiscali (Indesit®, Dataprocess®, Olivetti®, Sarema®, MCT®, Custom®)
*Scadenzario Incassi e Pagamenti
  • Gestione Scandeze Clienti e Fornitori
  • Stampa ed invio dei solleciti di pagamento
  • Gestione Quiteanze di pagamento
*PrimaNota
  • Immissione e stampa della prima nota con utilizzo di conti e sottoconti (cassa e fuori cassa).
*Presentazione Effetti Ri.Ba.
  • Stampa ed esportazione in formato bancario (elettroniche e su carta)
*Statistiche Avanzate per periodo
  • Clienti e Fornitori
  • Calcolo dell'iva (Debito / Credito)
  • Calcolo Utile netto su fatturato
  • Calcolo Utile / Perdita aziendale
  • Statistiche dettagliate per Cliente e Fornitore

*Gestione Fatturazione Elettronica Pubblica Amministrazione

  • Controllo formale delle Fatture
  • Esportazione Fatture PA
  • Collegamento diretto all'Indice della PA
  • Collegamento diretto al controllo on-line delle Fatture XML generate
  • Collegamento diretto alla visualizzazione -line delle Fatture XML generate
  • Opzioni utili per la generazione della Fatturazione Elettronica della Pubblica Amministrazione

(*) = Moduli Opzionali